Wniosek o wpis w księdze wieczystej to kluczowy dokument w obrocie nieruchomościami. Jest on niezbędny przy wprowadzaniu zmian w księdze wieczystej, takich jak zmiana właściciela nieruchomości, wpis hipoteki czy ustanowienie służebności. Prawidłowo wypełniony formularz KW-WPiS jest podstawą do dokonania zmian przez sąd wieczystoksięgowy.

Wniosek składa się z kilku części, które należy wypełnić zgodnie z określonymi wymogami. Najważniejsze elementy to: dane wnioskodawcy, oznaczenie sądu wieczystoksięgowego, numer księgi wieczystej (jeśli istnieje), określenie żądania (czyli co ma zostać wpisane), wskazanie uczestników postępowania oraz załączników stanowiących podstawę wpisu.

Opłata sądowa za złożenie wniosku wynosi standardowo 200 zł za jeden wpis, choć w niektórych przypadkach (np. przy zakładaniu nowej księgi wieczystej) opłata może być wyższa. Do wniosku należy dołączyć dokumenty będące podstawą wpisu – najczęściej są to akty notarialne, prawomocne orzeczenia sądowe, dokumenty z postępowania spadkowego czy umowy cywilnoprawne.

Wniosek można złożyć zarówno w formie papierowej w sądzie rejonowym właściwym dla miejsca położenia nieruchomości, jak i elektronicznie przez system teleinformatyczny EKW (Elektroniczne Księgi Wieczyste), co znacznie przyspiesza procedurę.

Prawidłowe wypełnienie wniosku o wpis w księdze wieczystej jest kluczem do szybkiego i skutecznego przeprowadzenia zmian w dokumentacji nieruchomości. Dokładność i kompletność informacji znacząco przyspiesza całą procedurę i pomaga uniknąć wezwań do uzupełnienia braków formalnych.

Jak poprawnie wypełnić poszczególne części wniosku

Dane sądu i numer księgi wieczystej

Wniosek należy złożyć do sądu rejonowego właściwego dla miejsca położenia nieruchomości. Zawsze wskazuj pełną nazwę sądu wraz z wydziałem ksiąg wieczystych. Numer księgi wieczystej składa się z kodu wydziału, numeru księgi i cyfry kontrolnej (np. KW1P/00123456/7). Jeśli składasz wniosek o założenie nowej księgi wieczystej, pole to pozostaw puste, ale koniecznie zaznacz to w treści żądania.

Dane wnioskodawcy i uczestników

Wnioskodawcą może być każdy, kto ma interes prawny w dokonaniu wpisu (najczęściej właściciel lub nabywca nieruchomości). Uczestnikami postępowania są wszystkie osoby, których prawa zostaną wpisane, zmienione lub wykreślone. Podaj pełne dane identyfikacyjne (PESEL dla osób fizycznych, REGON/KRS dla podmiotów gospodarczych) oraz aktualne adresy do korespondencji. Brak tych informacji to najczęstsza przyczyna przedłużania postępowania.

Treść żądania

To najważniejsza część wniosku, w której precyzyjnie określasz, jakiej zmiany w księdze wieczystej oczekujesz. Żądanie musi być jasne, konkretne i zgodne z załączonymi dokumentami. Przykłady poprawnie sformułowanych żądań:

• „Wnoszę o wpis prawa własności nieruchomości na rzecz Jana Kowalskiego na podstawie umowy sprzedaży z dnia 15.05.2023 r.”
• „Wnoszę o wpis hipoteki umownej zwykłej w kwocie 300.000 zł na rzecz Banku XYZ na zabezpieczenie kredytu z umowy nr 123/2023”
• „Wnoszę o wykreślenie służebności przejazdu ustanowionej na rzecz Marii Nowak z powodu jej wygaśnięcia”

Załączniki i opłaty

Do wniosku należy dołączyć dokumenty stanowiące podstawę wpisu:

• Przy przeniesieniu własności – akt notarialny lub prawomocne orzeczenie sądu
• Przy wpisie hipoteki – oświadczenie o ustanowieniu hipoteki z podpisem notarialnie poświadczonym lub akt notarialny
• Przy dziedziczeniu – prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia

Wszystkie załączniki należy złożyć w oryginale lub w postaci urzędowo poświadczonych kopii. Opłata sądowa wynosi standardowo 200 zł za jeden wpis. Przy zakładaniu nowej księgi wieczystej trzeba zapłacić dodatkowo 60 zł za samo założenie księgi. Warto pamiętać, że każdy wnioskowany wpis wymaga odrębnej opłaty, nawet jeśli wszystkie zawarte są w jednym formularzu.

Składanie wniosku drogą elektroniczną

Elektroniczne składanie wniosku przez system EKW staje się coraz popularniejsze ze względu na wygodę i szybkość. Aby skorzystać z tej opcji, potrzebujesz:

• Kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego ePUAP lub podpisu osobistego (e-dowód)
• Zeskanowanych dokumentów stanowiących podstawę wpisu (w formacie PDF)
• Dostępu do systemu EKW (https://ekw.ms.gov.pl)

Wnioski elektroniczne są rozpatrywane priorytetowo, co może skrócić czas oczekiwania z kilku tygodni do kilku dni. Opłatę sądową można uiścić online, co dodatkowo usprawnia proces.

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

Przy wypełnianiu wniosku szczególnie uważaj na:

• Nieprecyzyjne określenie żądania – zawsze wskazuj dokładnie, co ma zostać wpisane lub wykreślone
• Brak wymaganych załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie
• Niepełne dane uczestników postępowania – każdy uczestnik musi być jednoznacznie zidentyfikowany
• Błędny numer księgi wieczystej – nawet jedna pomyłka w numerze spowoduje oddalenie wniosku
• Złożenie wniosku do niewłaściwego sądu – zawsze sprawdzaj właściwość miejscową

Każdy błąd we wniosku może skutkować wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych, co znacząco wydłuży całe postępowanie. W przypadku skomplikowanych spraw (np. dotyczących nieruchomości z nieuregulowanym stanem prawnym) warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie nieruchomości lub notariuszem.